Rôles dans les projets
Chaque acteur d’un projet se voit attribuer l’un de quattre rôles possibles. A chaque rôle correspondent des droits spécifiques sur les nouveaux éléments du projet (descriptions, appréciations et documents).
- Propriétaire
- Administrateur/-trice
- Membre
- Visiteur
La personne qui ouvre un projet sur l’outil en ligne obtient automatiquement le rôle de propriétaire. Elle est la seule personne à pouvoir supprimer le projet.
Intégrer des personnes comme acteurs du projet et leur attribuer des rôles
Dans la page montrant un projet apparaît le menu „Membres“. Dans ce menu, une personne déjà inscrite, et dont l’adresse email est connue, peut être intégrée comme acteur du projet et se voir attribuer un rôle dans ce projet.
Attribution de droits aux acteurs (automatiquement)
Lorsqu’une personne se voit attribuer un rôle en tant qu’acteur du projet, elle obtient automatiquement les droits par défaut pour les éléments nouvellement créés (!) dans le projet
| Rôle | Elément | créer | lire | écrire | supprimer |
|---|---|---|---|---|---|
| Propriétaire | Descriptions | x | x | x | x |
| Propriétaire | Appréciations | x | x | x | x |
| Propriétaire | Notes du journal de bord | x | x | x | x |
| Propriétaire | Documents | x | x | x | x |
| Administrateur/-trice | Descriptions | x | x | x | x |
| Administrateur/-trice | Appréciations | x | x | x | x |
| Administrateur/-trice | Notes du journal de bord | x | x | x | x |
| Administrateur/-trice | Documents | x | x | x | x |
| Membre | Descriptions | x | x | x | |
| Membre | Appréciations | x | x | x | |
| Membre | Notes du journal de bord | x | x | x | |
| Membre | Documents | x | x | x | |
| Visiteur | Descriptions | ||||
| Visiteur | Appréciations | ||||
| Visiteur | Notes du journal de bord | x | |||
| Visiteur | Documents |
Les notes du journal de bord „publiques“ sont automatiquement visibles sauf pour les visiteur. Les notes du journal de bord „privées“ ne sont visibles que pour la personne qui les a créées.
Attention! Les acteurs intégrés au projet après la création de ce dernier sur l’outil en ligne n’ont pas l’accès aux éléments (à l’exception des notes du journal de bord) créés avant leur arrivée. Si l’on désire donner à un nouvel acteur l’accès aux éléments déjà existants avant son arrivée, on doit lui attribuer les droits manuellement pour ces éléments-là.
Attribution de droits aux acteurs (manuellement)
Les droits sur les descriptions, appréciations et documents peuvent être modifiés individuellement et en tout temps sur la page affichant les méta-données de chacun de ces éléments.
