Chaque description appartient à un profil de description. Le profil de description définit quels éléments apparaissent dans quel ordre (que ce soit pour l’entrée des données ou pour l’établissement d’un rapport) et comment on les désigne. De plus, le profil définit quelles autres possibilités d’entrée de donnée il doit y avoir (telles que listes ou tableaux). Comme les données entrées dans une description sont sauvegardées indépendamment du profil choisi, on peut en tout temps attribuer un nouveau profil à la description (ou à une copie de la description). De cette manière, les mêmes données peuvent être utilisées à des fins différentes (par exemple différentes recherches de fonds), sans que toutes les données doivent être à nouveau entrées.
Catégories de profils
Trois catégories de profils sont disponibles pour établir une description de projet.
a) Profils standards
Profils types de quint-essenz pour la planification, le pilotage et l’évaluation de projets (rapport final). En général on commence avec ces profils.
b) Profils institutionnels
Ce sont des profils mis à disposition du public par des institutions (par exemple formulaires de demande de fonds,…).
c) Profils personnalisés
Vous avez la possibilité de dupliquer un profil existant et de l’adapter à vos besoins propres. Le duplicat apparaît dans la liste des profils personnalisés et peut ainsi être modifié. Vous pouvez partager un profil personnalisé (par exemple un profil de concept de projet) avec d’autres personnes, en intégrant ces personnes dans les acteurs du projet. Dans la liste des profils personnalisés apparaissent donc autant vos propres profils que les profils d’autres personnes qui vous ont intégré dans les acteurs de leur projet.
Choix de la langue
Les profils de description ne sont disponibles que dans une langue déterminée. En changeant la langue (en haut à droite), la langue des menus de navigation change mais pas la langue du profil (titre, question guide etc.). Les profils standards sont néanmoins disponibles dans les quatre langues. Si vous voulez changer la langue du profil également, vous devez vous rendre à la page des méta-données de la description et sélectionner le profil correspondant dans la langue désirée.
