Définir des étapes

Critère: Etapes

S'il s'agit de piloter un projet de manière professionnelle, la phase de mise en oeuvre du projet doit être séparée en étapes.

A la fin de chaque étape, un pointage est fixé comme une borne dans la réalisation du projet. Lors de chaque pointage, on revient sur le déroulement du projet, on discute des problèmes du moment et on entreprend la planification détaillée de la prochaine étape (voir 'Séances de pointage'). Les pointages sont répartis de manière régulière dans la phase de mise en oeuvre du projet (tous les 3 à 9 mois).

Lors de la phase de planification, quelques objectifs intermédiaires importants peuvent être formulés; mis ensemble chronologiquement, ces objectifs doivent amener à l'atteinte des objectifs de projet. Les objectifs intermédiaires de la première étape seront détaillés et précisés lors de la planification détaillée (voir 'Première étape').

Parfois, une séparation du projet en étapes est exigée par le mandant. Ceci facilite le contrôle du projet mais ne correspond pas toujours à la séparation chronologique idéale pour le pilotage du projet par la direction de projet.

Ce qui pourrait vous empêcher d'en tenir compte

Vous voyez un lien étroit entre les pointages et les exigences du contrat et avez l'impression que les pointages ne servent qu'à permettre au mandant de contrôler étroitement le déroulement du projet.
Vous vérifiez presque chaque jour si votre projet va dans la bonne direction et adaptez vos stratégies et mesures en conséquence (planification 'au jour le jour').

Les avantages que vous pouvez en retirer

Si vous séparez votre projet en étape et définissez des pointages réguliers, vous pouvez piloter votre projet de manière systématique, réagir de manière appropriée à un changement de situation (voir 'Changement situation') et corriger à temps les fautes de planification. Vous diminuez le danger que la pile des reste à faire augmente sans cesse et que la maîtrise de votre projet vous échappe peu à peu. Au contraire d'une planification 'au jour le jour', les pointages vous donnent des périodes où vous pouvez vous concentrer sur la mise en oeuvre des mesures prévues sans toujours tout remettre en question.

Ce que vous pouvez concrètement faire

Prévoyez pour la phase de mise en oeuvre des pointages à intervalles réguliers. Formulez pour chaque étape des objectifs intermédiaires tels que vous puissiez ensuite vérifier s'ils ont été atteints (voir 'Objectifs smart').

Questions de réflexion

Le projet est-il séparé en étapes et des séances de pointage sont-elles prévues à la fin de chaque étape?
Quelques objectifs intermédiaires importants sont-ils formulés pour chaque étape?