A ogni descrizione è assegnato un determinato profilo descrittivo. Il profilo indica quali elementi sono rilevanti, come si chiamano, in quale successione vanno immessi e successivamente comunicati sotto forma di rapporti e quali ulteriori possibilità di introduzione dati vi sono (elenchi e tabelle). Poiché i dati immessi di una descrizione sono memorizzati indipendentemente dal profilo selezionato, la descrizione (o copia della stessa) può essere assegnata a un nuovo profilo in qualunque momento. In questo modo, gli stessi dati possono essere utilizzati per scopi diversi (p. es. diverse richieste di finanziamento), senza doverli immettere ex novo ogni volta.
Tipi di profili
Si distinguono tre tipi di profilo, messi a disposizione per realizzare ed elaborare una descrizione.
a) Profili standard
Si tratta dei profili modello di quint-essenz, predefiniti per la pianificazione, la conduzione e la gestione dei progetti (rapporti conclusivi). In genere si inizia con questi profili.
b) Profili istituzionali
Sono i profili resi accessibili pubblicamente dalle istituzioni e utilizzabili da tutti (p. es. moduli di richiesta).
c) Profili commisurati all’utenza
Avete la possibilità di duplicare un profilo esistente e di adeguarlo in base alle vostre esigenze. Il duplicato appare nell’elenco dei profili propri dove può essere elaborato. Potete rendere i vostri profili accessibili anche ad altre persone, registrando le stesse nell’elenco degli attori, in modo, ad esempio, di poter condividere un profilo concettuale con altri. Nell’elenco dei profili commisurati all’utenza trovate dunque profili vostri e di altre persone che a loro volta vi hanno vi hanno estratto dalla lista degli attori.
Versioni linguistiche
I profili descrittivi sono disponibili solo in una determinata lingua. Cambiando la lingua (in alto a destra) cambia la lingua della superficie d’utenza, ma non la lingua del profilo (titolo, domande fondamentali ecc.). Per contro, i profili standard sono disponibili nelle quattro lingue. Se si desidera modificare anche la lingua del profilo, è quindi necessario nell’ambito dei metadati della descrizione, assegnare il profilo corrispettivo alla lingua desiderata.
