Misure

Criterio: Procedura

Idealmente le misure da adottare vengono stabilite dopo aver definito gli obiettivi e le strategie del progetto. Mentre le strategie rappresentano le procedure fondamentali, le misure sono attività concrete derivanti dalle strategie con riferimento diretto ai singoli obiettivi, comprese le scadenze stabilite e le responsabilità. Nella definizione delle misure occorre tener presente che esse sono orientate verso gli esiti, segnatamente al raggiungimento ottimale degli obiettivi, e sono commisurate le une alle altre.

Il fatto che prima vengano definiti gli obiettivi e solo in seguito le misure da adottare è tutt’altro che ovvio. Nella pratica progettuale spesso si parte dall’idea di voler applicare determinate misure, già adottate in precedenza o dimostratesi efficaci in altri ambiti. Dopodiché si cercano obiettivi adeguati che si adattino a queste misure. Con questo approccio si corre il rischio di utilizzare sempre gli stessi metodi di intervento o metodi simili, senza verificare se non vi sono altre opzioni più appropriate per affrontare le sfide che si hanno di fronte e i relativi problemi di salute. Se al contrario si stabiliscono dapprima gli obiettivi e le strategie, si sa che cosa si vuole e si può raggiungere e in seguito è possibile riflettere con maggiore libertà sulle diverse possibilità di raggiungere i suddetti traguardi.

Già nella fase concettuale del progetto è possibile definire le misure e ancorarle nel concetto stesso. A questo punto non è tuttavia ancora possibile stabilire le scadenze e le responsabilità: lo sarà solo nella fase di implementazione. Le misure vengono infatti concretizzate, realizzate e valutate per tappe e all’occorrenza adeguate o persino soppresse. All’inizio di ogni nuova tappa vengono pianificate congiuntamente le misure necessarie in questa fase per ogni obiettivo progettuale, determinati i relativi traguardi intermedi con corrispettivo lasso temporale, nonché assegnate le responsabilità dei singoli collaboratori. Al termine della tappa viene controllato il raggiungimento del traguardo parziale, e messi a confronto impegno ed efficacia delle singole misure.

Se il progetto viene concepito con il tool di gestione progettuale di quint-essenz, premendo un tasto è possibile allestire una rappresentazione grafica sommaria (diagramma di Gantt) della pianificazione delle misure.

Che cosa può dissuadere dal considerare questi aspetti?

Avete focalizzato l’intero progetto su una determinata procedura o su determinate misure (per es. rappresentazioni d’impulso) e ora cercate gli obiettivi appropriati.
Vi attenete al concetto primario per tutta la durata del progetto, senza verificare regolarmente se le misure definite all’inizio sono o meno efficaci e se s’impongono dei cambiamenti di rotta.

Che benefici è possibile trarre tenendo conto di questi aspetti?

La chiara separazione tra obiettivi del progetto e misure d’intervento vi permette di pianificare, condurre e valutare la vostra iniziativa orientandola verso i risultati. Incorrete quindi meno nel rischio di modificare per difetto obiettivi e risultati ideali allorché strategie e misure non conducono ai risultati auspicati, anziché modificare le strategie e le misure per raggiungere gli obiettivi percorrendo una via diversa.
Se commisurate accuratamente obiettivi, strategie e misure tra loro, potete lavorare con maggiore efficienza.
Se le misure vengono definite nel modo più concreto possibile, i costi del progetto sono meglio calcolabili.

Che cosa è possibile fare concretamente?

Durante la pianificazione del progetto fate in modo di non confondere obiettivi (che cosa andrebbe modificato?), strategie (in che modo è possibile ottenere il cambiamento auspicato?) e misure (quali interventi concreti sono necessari?). Definite dapprima gli obiettivi del progetto senza curarvi per il momento delle misure concrete da adottare. Esaminate man mano i pro e i contro delle diverse strategie e verificate se ogni misura prevista serve a una determinata strategia e se strategie e obiettivi del progetto corrispondono.

Domande di riflessione

Avete dapprima stabilito obiettivi del progetto e strategie e solo in seguito le misure da adottare?
Obiettivi, strategie e misure sono ben commisurati gli uni alle altre?
Nel quadro della pianificazione vi sono ancora misure che non portano ad alcun traguardo o, vice versa, obiettivi senza una misura adeguata?