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Newsletter quint-essenz | Oktober 2014
Liebe Nutzerin, lieber Nutzer von quint-essenz
Wir freuen uns, Ihnen unseren aktuellen Newsletter zuschicken zu dürfen. Viel Vergnügen beim Lesen!
Herausforderung Multiprojektmanagement
Die Landschaft der Gesundheitsförderung und Prävention hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Während sie früher von einer Vielzahl von zum Teil isolierten Einzelprojekten geprägt war, in denen innovative Ansätze entwickelt und getestet wurden, wird Gesundheitsförderung und Prävention heute vermehrt national oder regional geplant und gesteuert. quint-essenz hat dieses Thema aufgenommen und bietet unterschiedliche Hilfestellungen für ein projektübergreifendes Management. Dieser Newsletter gibt einen Einblick.
Inhalt

Leitartikel
Multiprojektmanagement. Wie bitte?
Die Ansprüche an Projektmanagement sind gegenüber früher gewachsen. Heute wird der Zielvereinbarung, Wirksamkeit, Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und den Synergien von Programmen und Projekten mehr geschuldet. Gleichzeitige Planung und übergreifende koordinierende Steuerung mehrerer Projekte sind mittlerweile Alltag in der Gesundheitsförderung, weil dadurch ein grösserer Mehrwert erzielt werden kann, als wenn Projekte unabhängig voneinander realisiert werden. 

News
Grundlagen
Die Anleitungen und Vorlagen zu den wichtigsten Beschreibungen von Projekten (Skizze, Konzept und Schlussbericht) wurden überarbeitet und neu gestaltet.
Auf der Übersichtsseite zu den „Grundlagen“ sind neu alternative Zugänge zu den Inhalten von quint-essenz zu finden:
  • quint-essenz für kleinere Projekte
  • quint-essenz in Organisationen verankern
  • Projekte evaluieren
  • Projekte systematisch reflektieren und bewerten
  • Übersicht über das Qualitätssystem
Neuer Thementext zu Multiprojektmanagement.
Projektmanagement-Tool
Registrierte Nutzer/-innen können nun unter dem Menüpunkt ('Meine Aufgaben') eine chronologische Liste aller Aufgaben verwalten, die ihnen selbst zugewiesen sind.
Die Veröffentlichung von Profilen ist jeweils zentralisiert und vereinfacht worden. Die Voraussetzungen für die Veröffentlichung von Profilen wird durch ein Ampelsystem klar signalisiert.
Bei den interaktiven Zeitplänen gibt es drei Neuerungen: 
  • Einstellen eines Zoomfaktors mit 5 Stufen
  • Ein- und Ausblenden von Aufgaben und Terminen
  • Eingrenzen eines Zeitraums, auch über mehrere Projekte hinweg (demnächst)
Community
Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Fachpersonen, Organisationen, Projekten und Fachgruppen gibt es neu die Rubrik „Programme“ für projektübergreifende Vorhaben/Interventionen.
Die Liste der Angebote wurde neu gestaltet: Anstelle einer Liste gibt es neu ein Kartenset, das bei jedem Besuch zufällig neu sortiert wird.

Neue Profile auf quint-essenz
Procap Schweiz (Organisation)
Procap ist der grösste Mitgliederverband von und für Menschen mit Behinderung in der Schweiz. Mit dem Projekt 'Procap bewegt' ist Procap neu im Bereich der Gesundheitsförderung tätig.
St.Galler Tabakpräventionsprogramm 2012 – 2016 (Programm)
Das Tabakpräventionsprogramm sieht verschiedene Massnahmen zur Verhinderung des Einstiegs und zur Förderung des Ausstiegs vor. Zudem soll der Vollzug der Tabakgesetzgebung im Jugendschutz und Schutz vor Passivrauch sichergestellt werden.
Austauschgruppe Ergebnismodell (Fachgruppe)
Diese Fachgruppe will den Erfahrungsaustausch zwischen AnwenderInnen des Ergebnismodells von Gesundheitsförderung Schweiz fördern.

QuaTheDA und quint-essenz
Informationen zu Weiterbildungsangeboten QuaTheDA und quint-essenz und zur QuaTheDA-Zertifizierung
Die Informationsveranstaltung richtet sich an Mitarbeitende, Führungskräfte und Qualitätsverantwortliche von Institutionen der Prävention und Gesundheitsförderung, die sich für die Möglichkeiten der Qualitätsentwicklung interessieren, resp. die eine Einführung des Moduls X des QuaTheDA-Referenzsystems planen.

Tipps
Qualitätskriterien für Programme
Programme der Gesundheitsförderung und Prävention sind mit vergleichbaren Qualitätsansprüchen konfrontiert wie Projekte. Es gilt z.B. Bedarf und Bedürfnisse zu ermitteln, wirkungsorientierte Ziele zu setzen, eine angemessene Projektstruktur zu etablieren, die Evaluation zu planen etc. (vgl. Literaturtipp). In einem ersten Schritt wurde deshalb die Qualitätskriterienliste für Projekte auf Programme übertragen. Im nächsten Jahr sollen die Kriterien um Aspekte ergänzt werden, welche ganz spezifisch Programme betreffen. 
Leitfaden zur Programmentwicklung
Bundesamt für Gesundheit (2008). Leitfaden zur Programmentwicklung beim Bundesamt für Gesundheit. Ein praxisorientiertes Instrument entwickelt im Rahmen der Studie 'Erfolgsfaktoren der Programmentwicklung beim BAG'.
Der vorliegende Leitfaden liefert als praxisorientiertes Instrument handlungsrelevante Hinweise zur Durchführung einer Programmentwicklung und leistet damit einen Beitrag zur Qualitätssicherung. Die Programmentwicklung stellt einen Prozess dar, der grundsätzlich mit einem strategischen Entscheid zur Programmformulierung im entsprechenden Problemfeld beginnt und mit einem Entscheid zur Realisierung des Programms endet.
Lernvideos
Wussten sie, dass eine Reihe von Lernvideos auf quint-essenz zur Verfügung steht, die Ihnen die Arbeit mit dem Projektmanagement-Tool und der Community-Plattform näher bringt? Folgende Lernvideos stehen bis anhin zur Verfügung:
  1. Übersicht Projektmanagement-Tool
  2. Projekte erfassen und verwalten
  3. Der interaktive Zeitplan
  4. Berichte drucken
  5. Mein Profil
  6. Ein Projekt veröffentlichen
  7. Organisation und Programme veröffentlichen
  8. Austausch in Fachgruppen
Schauen Sie rein: 

Nutzungsstatistik
Organisationsprofile
Seit der Lancierung der Community-Plattform von quint-essenz im Mai 2010 haben 75 Organisationen von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, sich in der Community-Plattform zu zeigen. Diese Organisationen decken ein breites Spektrum an Themen ab. Die häufigsten sind:
  • Psychische Gesundheit (36)
  • Ernährung (34)
  • Bewegung (33)
  • Lebensqualität (32)
  • Alkohol (26)
  • Stress (25)
  • Tabak (23)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (23).
Die Organisationsprofile lassen sich einfach mit Personenprofilen, Programmen und Projekten verbinden, so dass die Community in ihrer ganzen Vernetzung sichtbar wird.  

Interview
'Die Zusammenarbeit der Kantone bei der Umsetzung von Projekten stärkt die Wirksamkeit und Effizienz.'
Lynne Thadikkaran-Salomon hat in Biologie promoviert und ein Aufbaustudium in Ernährungswissenschaften absolviert. Dabei hat sie sich auf Projektmanagement spezialisiert. Sie verfügt zudem über einen CAS in Community Health. Lynne Thadikkaran-Salomon ist derzeit wissenschaftliche Mitarbeiterin der Generaldirektion des Kantons Genf. Dort ist sie unter anderem für das Programm «Marchez et mangez malin!» zuständig. Dieses Programm ist Teil des Aktionsplans zur Gesundheitsförderung und Prävention des Kantons Genf. Es hat zum Ziel, eine gesunde Ernährung und regelmässige Bewegung zu fördern.
Agenda

06.11.14     Informationsveranstaltung zu Weiterbildungsangeboten QuaTheDA und quint-essenz und zur QuaTheDA-Zertifizierung, Luzern (auf Deutsch)
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18.11.14     Informationsveranstaltung zu Weiterbildungsangeboten QuaTheDA und quint-essenz und zur QuaTheDA-Zertifizierung, Lausanne (auf Französisch)
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