Newsletter quint-essenz | mai 2015 - Promotion Santé Suisse

Article de fond

Gérer les incertitudes – Quelques réflexions sur l’analyse méthodologique des chances et des risques dans le domaine de la promotion de la santé

Prof. Dr. Eberhard Göpel, Réseau de coopération des établissements universitaires pour la santé, Berlin

Avec l’établissement dans la société de la promotion de la santé comme pratique systémique pour encourager le développement de la santé et avec la professionnalisation constante des acteurs, s’accroît la tentation de réduire les processus de transformation systémiques esquissés dans la Charte d’Ottawa à une technologie sociale efficace aux effets linéaires et de commercialiser une offre répondant à des prestations préétablies pour des processus sociaux de transformation standardisés.

Nouveautés

Bases

Nouveau texte thématique sur les chances et les risques dans les projets et les programmes Lire la suite >
Nouvel instrument pour une analyse des risques Lire la suite >
En perspective : après dix ans d’existence sans modifications importantes, les critères de qualité pour les projets et les programmes seront remaniés et adaptés au cours de la deuxième moitié de 2015 en fonction des développements les plus récents dans le domaine de la promotion de la santé et de la prévention. Ce travail sera réalisé en collaboration avec des experts et des spécialistes de la théorie et de la pratique. Est également prévu une large phase de feedback qui vous permettra de donner votre avis sur les révisions et adaptations proposées. Nous vous tiendrons informés de ce processus en temps voulu.

Outil de gestion de projet

Téléchargement de documents : Dans les rubriques projets, programmes, organisations et groupes d’échange, vous pouvez dorénavant télécharger plusieurs documents en une seule étape. Le titre du document et son abréviation sont automatiquement attribués lors du téléchargement, mais ils peuvent au besoin être modifiés.
Calendriers multiples : Dans « Organisations » et « Programmes », des calendriers de tous les programmes et/ou projets subordonnés peuvent en une seule étape être affichés pour la période souhaitée et au besoin être exportés.
Tableau de pilotage : Le contenu et la présentation du tableau de pilotage ont été optimisés. Ne sont plus affiché nouvellement que les mesures qui sont pertinentes pour l’étape en cours.
Exportation des événements : vous pouvez nouvellement exporter les événements prévus (réunions, rendez-vous, etc.) et les importer dans un programme de gestion de votre agenda, par ex. Outlook, iCal, Calender, etc. (voir « Astuce » ci-après).

Communauté

Filtrage des offres : les offres d’organisations peuvent nouvellement aussi être filtrées en fonction de mots clés. Offres >

Nouveaux profils sur quint-essenz

Fondation Hopp-la (organisation)

La Fondation Hopp-la s’engage pour des espaces publics destinés aux activités physiques et aux rencontres et pour des activités communes entre les jeunes et les aînés. Les activités ludiques favorisent la santé et le bien-être de toutes les classes d’âge et accroît ainsi leur qualité de vie.

« freelance », un programme de prévention pour l’école secondaire (programme)

« freelance » est un programme de prévention des dépendances qui propose des unités didactiques qui peuvent être mises en oeuvre de manière flexible par les enseignants selon le temps dont ils disposent et les thèmes qu’ils souhaitent aborder.

Le Port de Fribourg (projet)

Sur les bords de la Sarine, au cœur de la ville de Fribourg en pleine nature, le Port regroupe un restaurant, une scène culturelle à ciel ouvert et des jardins mobiles hors-sol pour un espace de détente, rassembleur d'idées et de générations.

Evaluation

Evaluation de quint-essenz

Au cours de cette année, Promotion Santé Suisse procédera à une évaluation globale du système de qualité quint-essenz. Un accent particulier sera mis sur la notoriété et l’utilisation des divers éléments de la plate-forme, la satisfaction des utilisatrices et utilisateurs qui travaillent avec ce système et sur les offres complémentaires (formations, conseils, Newsletter). L’institut « socialdesign », chargé par Promotion Santé Suisse de réaliser cette évaluation, vous a envoyé récemment un lien vers un questionnaire en ligne. Si vous ne l’avez pas encore rempli, nous vous prions de bien vouloir le faire dans les meilleurs délais. Merci beaucoup !

QuaThéDA et quint-essenz

Avez-vous déjà envisagé une certification ?

La formation continue d’un jour «Développement de la qualité dans la promotion de la santé et la prévention» d’Infodrog et RADIX offre un soutien concret lors de l’introduction de la norme QuaThéDA, des explications sur le système de qualité quint-essenz et démontre des possibilités de développement de la qualité. La formation continue est destinée aux responsables de la qualité et aux cadres des institutions de la promotion de la santé et de la prévention.

Savez vous ?

Analyse des risques

L’analyse des risques est un instrument qui favorise une gestion consciente des risques dans les projets et les programmes. Il aide à reconnaître des risques à temps et, si possible, à les éviter ou à prendre des mesures préventives. Lorsque ces risques sont inévitables, il est utile de disposer d’un plan d’urgence défini au préalable.

Faire face aux risques de vos projets

Herniaux, Gérard (2005) Faire face aux risques de vos projets. Insep editions.

Faire face aux risques de vos projets. Pourquoi s'intéresser aux risques d'un projet ? De quoi parlons-nous ? Comment rechercher les risques ? Comment évaluer les risques ? Comment gérer les risques ? La gestion des risques : un levier pour réussir un projet.

Utilisez-vous l’outil de gestion de projet sur quint-essenz ?

Groupe d’échange « Outil de gestion de projet »

Sur la plate-forme d’échange quint-essenz, nous lançons un nouveau groupe d’échange pour les utilisatrices et les utilisateurs de l’outil de gestion de projet. Les participants à ce groupe pourront y poser des questions sur l’utilisation de cet outil, échanger des astuces et y faire part de leurs souhaits sur de nouvelles fonctions à lui ajouter. L’équipe quint-essenz mettra ce groupe d’échange à profit pour informer directement les membres des nouveautés apportées à l’outil de gestion et pour obtenir des feedbacks sur des développements prévus. Ce groupe d’échange est multilingue.

⇒ Nous vous prions de vous inscrire à ce groupe d’échange si vous travaillez régulièrement avec l’outil de gestion de projet !

Transfert d’événements, de rendez-vous, etc. dans Outlook/Calender/iCal

Depuis un certain temps déjà, vous avez dans l’outil de gestion de projet la possibilité de saisir des événements et de les attribuer aux mesures correspondantes. Dorénavant, vous pouvez nouvellement en un seul clic exporter en format standardisé ICS l’ensemble des événements, ceux que vous aurez choisi ou à titre individuel et les importer dans un système de gestion des événements tels qu‘Outlook (Windows), iCal/Calender (Mac), ce qui vous évite de devoir les saisir deux fois.

Statistique d'utilisation

Nombre de connexions

Au cours du premier trimestre 2015, 529 utilisatrices et utilisateurs différents se sont connectés au total 3029 fois sur la plate-forme quint-essenz.ch pour y utiliser l’outil de gestion de projet. Stats

Lorsqu’une personne connectée au site quint-essenz ne se déconnecte pas activement en quittant le site, elle en sera automatiquement déconnectée après un délai de quatre heures.

Interview

« La gestion des risques est une tâche qui fait partie de la direction. »

Christian Jordi dirige l’Etat-major de direction de Promotion Santé Suisse qui englobe les domaines finances/controlling, personnel, informatique, processus et développement de l’entreprise. Après ses études en économie d’entreprise, il a suivi une formation et obtenu un diplôme de contrôleur, organisateur et responsable de caisse de pension. Pendant cette période, il a été pendant dix ans directeur commercial général de la filiale suisse de Peugeot et pendant huit ans chef des domaines finances/controlling/personnel de grandes caisses de pension.