Newsletter quint-essenz | octobre 2014 - Promotion Santé Suisse

La gestion multiprojets – qu’est-ce que c’est ?

Les exigences en matière de gestion de projets se sont accrues par rapport à celles qui prévalaient dans le passé. On accorde aujourd’hui une plus grande importance à la définition des objectifs, à l’efficacité, à la durabilité et à l’efficience de programmes et de projets ainsi qu’à la mise à profit des synergies. La planification simultanée et le pilotage coordonné de plusieurs projets font maintenant partie du quotidien de la promotion de la santé car cela permet d’atteindre une plus-value plus marquée par rapport à des projets réalisées indépendamment les uns des autres.

Bases

Les marches à suivre et les modèles relatifs aux plus importantes descriptions de projets (esquisse, concept et rapport final) ont été révisés et remaniés.

Sur la page d’accueil des « Bases / Vue d’ensemble“, vous trouverez de nouveaux accès alternatifs aux contenus suivants de quint-essenz :

quint-essenz pour les petits projets
Ancrer quint-essenz dans les organisations
Evaluer des projets
Réflexion et appréciation systématique de projets
Aperçu du système de qualité

Nouveau texte thématique sur la gestion multiprojets.

Outil de gestion de projet

A la rubrique « Mes tâches », les utilisatrices et utilisateurs inscrits sur quint-essenz peuvent dès à présent gérer une liste chronologique de toutes les tâches qui leur sont confiées.

La publication de profils a été centralisée et simplifiée. Les conditions de publication en sont signalées à l’aide d’un système de points tricolores.

Les calendriers interactifs comportent trois nouvelles fonctions :

Définition d’un facteur zoom, avec 5 niveaux
Affichage ou masquage de tâches et de délais
Délimitation d’une période d’activité, aussi à l’échelon de plusieurs projets (prochainement)

Communauté

En plus des professionnels, des organisations, des projets et des groupes d’échange, une rubrique « Programmes » a été ajoutée sur le site de la communauté pour les interventions qui regroupent plusieurs projets.

La liste des offres a été remaniée : au lieu d’une liste, vous y trouverez nouvellement des « cartes », qui s’afficheront dans un ordre aléatoire à chaque nouvelle consultation

Procap Suisse (organisation)

Procap est la plus grande association de personnes avec handicap en Suisse. Avec le programme „Procap bouge“, Procap s’engage en faveur de la Promotion de la Santé.

Programme saint-gallois de prévention du tabac 2012 – 2016 (programme)

Le programme saint-gallois de prévention du tabac prévoit diverses mesures pour éviter que les jeunes commencent à fumer et pour les encourager à abandonner la cigarette. Par ailleurs, l’application de la loi sur le tabac doit être garantie au niveau de la protection de la jeunesse et de la protection contre la fumée passive.

Groupe d'échange autour du 'modèle de catégorisation des résultats'

Ce groupe de travail a été crée pour promouvoir l'échange des expériences des professionnels qui utilisent le "modèle de catégorisation des résultats" de Promotion Santé Suisse.

Informations sur les offres de formations continues QuaThéDA et quint-essenz, et sur la certification QuaThéDA

La séance d’information s’adresse aux collaboratrices et collaborateurs ainsi qu’aux cadres (responsables Qualité) des institutions des domaines de la promotion de la santé et de la prévention (des addictions) qui s’intéressent aux possibilités en matière de développement de la qualité et qui envisagent d’introduire le module X du référentiel modulaire QuaThéDA.

Critères de qualité pour les programmes

Les programmes de promotion de la santé et de la prévention sont confrontés à des exigences de qualité comparables à celles qui concernent les projets. Il s’agit aussi, pour les programmes, d’en déterminer par exemple le besoin et les besoins ressentis, de fixer des buts orientés sur les résultats, d’établir une structure de projet appropriée, de planifier l’évaluation, etc. (voir le « Conseil de lecture »). Dans une première étape, c’est la liste des critères de qualité pour les projets qui été reprise pour les programmes. Ces critères seront complétés l’année prochaine par des aspects qui concernent plus spécifiquement les programmes.

Guide pour le développement de programmes

Office fédéral de la Santé Publique (2008) Guide pour le développement de programmes à l’Office fédéral de la santé publique. Outil axé sur la pratique, élaboré dans le cadre de l'étude « Facteurs de réussite du développement de programmes à l’OFSP ».

En tant qu’instrument axé sur la pratique, le présent document donne des renseignements utiles sur le développement d’un programme, contribuant ainsi à l’assurance de la qualité. La mise au point d’un programme constitue un processus qui débute en principe par une décision stratégique concernant la formulation du programme dans le domaine envisagé et qui s’achève par la décision de la réalisation.

Vidéos d’apprentissage

Savez-vous qu’un certain nombre de vidéos d’apprentissage sont à votre disposition sur quint-essenz pour que vous puissiez vous familiariser avec l’outil de gestion de projet et la plate-forme de la communauté ? Huit vidéos sont publiées à ce jour sur les thèmes suivants :

L’outil de gestion de projet en bref
Saisir et gérer des projets
Le calendrier interactif
Imprimer des rapports
Les données de mon profil
Publication d’un projet
Publier une organisation ou un programme
Participer à un groupe d’échange

Profils des organisations

Depuis le lancement en mai 2010 de la plate-forme de la communauté quint-essenz, 75 organisations ont mis à profit la possibilité de se présenter sur cette plateforme. Ces organisations couvrent un large éventail de thèmes. En voici les plus importants :

Santé mentale (36)
Alimentation (34)
Exercice physique (33)
Qualité de vie (32)
Alcool (26)
Stress (25)
Tabagisme (23)
PSE - Promotion de la santé en entreprise (23)

Des liens peuvent facilement être créés entre les profils des organisations, des personnes, des programmes et des projets, de sorte à ce que l’ensemble des connections entre membres de la communauté soit mis en évidence.

« La collaboration intercantonale au niveau des projets permet de gagner en efficacité et en efficience. »

Lynne Thadikkaran-Salomon est titulaire d’un doctorat en biologie et après un post-doctorat en nutrition, elle s’est spécialisée en gestion de projets. Elle possède un CAS en santé communautaire. Elle travaille actuellement à la Direction générale de la santé du canton de Genève en tant que conseillère scientifique. Elle est notamment responsable du programme de promotion d'une alimentation saine et d'une activité physique régulière « Marchez et mangez malin ! », qui s'inscrit dans le cadre du plan cantonal genevois de promotion de la santé et de prévention.