Zu Beginn der Implementierungsphase die erste Etappe der Durchführung konkretisiert. Es werden Zwischenziele und Massnahmen,Termine und Verantwortlichkeiten festgelegt (vgl. 'Steuerungstabelle'). Für die Formulierung von Zwischenzielen gelten die gleichen Kriterien wie für Projektziele - sie sollten wirkungsorientiert und überprüfbar sind (vgl. 'Zielformulierung' und 'Smarte Ziele').
Die Zwischenziele der ersten Etappe dient als Diskussionsgrundlage für den ersten Meilenstein. Welche Zwischenziele konnten erreicht werden? Welche Massnahmen waren erfolgreich, welche nicht? Hat der bisherige Verlauf Konsequenzen für die künftigen Schritte oder müssen Korrekturen vorgenommen werden? Ein Meilenstein bietet die Möglichkeit, Strategien anzupassen und die Feinplanung der nächsten Etappe vorzunehmen (vgl. 'Meilensteinsitzungen').
- Sie verbinden Meilensteine eng mit den Vertragsbedingungen und haben das Gefühl, dass sie lediglich dem Controlling des Auftraggebers dienen.
- Es fällt Ihnen schwer, für die Meilensteine smarte Zwischenziele zu formulieren.
- Sie nehmen sich nicht genug Zeit für die Planung der einzelnen Etappen, weil Sie denken, Sie müssten sofort mit der Durchführung des Projekts anfangen.
Mit einer sorgfältigen Planung der ersten Etappe legen Sie den Grundstein für die Umsetzung ihres Projekt. Eine gute Vorbereitung und ein fachlich fundierter Einstieg ist eine wichtige Voraussetzung für erfolgreiche Interventionen in Settings.
- Formulieren Sie die Zwischenziele der ersten Etappe so, dass sie wirkungsorientiert und überprüft sind.
- Legen sie für jede Massnahme Termine und Verantwortlichkeiten fest.
- Sind die Zwischenziele der ersten Durchführungsetappe wirkungsorientiert und überprüfbar?
- Ist die erste Etappe detailliert geplant (Massnahmen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten)?
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