Le nouveau texte thématique «Ancrer le développement de la qualité dans les organisations» explique pourquoi et comment le travail relatif aux projets peut être systématisé dans les organisations. A cet égard, il s’agit de trouver un équilibre entre standardisation au niveau organisationnel et marge de manœuvre dans le cadre des projets.

• L’affichage, la saisie et le traitement des données passent désormais principalement par la vue sous forme de listes dans l’outil de gestion de projet. En général, la saisie est effectuée dans une fenêtre de dialogue qui s’ouvre au premier plan.
• Le calendrier (diagramme de Gantt) peut être présenté sous forme d’image, compte tenu du filtre choisi.
• Les rapports sur les descriptions peuvent maintenant aussi être établis sous forme de documents Word (docx).
• Une fonction de planification annuelle pour les organisations est en cours de développement et est actuellement testée en collaboration avec le service de promotion de la santé.

Le diagramme de fonctions vous permet de définir les compétences respectives des acteurs du projet dans le cadre de missions clés. Vous pouvez ainsi déterminer qui est responsable du budget ou de l’évaluation et quelles instances du projet doivent être impliquées. La définition systématique de ces compétences pour tous les projets au sein d’une organisation contribue de façon décisive à la transparence et à l’efficacité de cette dernière.

Office fédéral de la santé publique (2012). Le Référentiel modulaire QuaThéDA. La norme de qualité pour le domaine des dépendances, de la prévention et de la promotion de la santé. Révision juillet 2012.

Compte tenu du thème central de la présente newsletter, nous renvoyons au Référentiel QuaThéDA. Le Référentiel modulaire QuaThéDA présente la liste des exigences de qualité à remplir pour obtenir une certification QuaThéDA. La version 2012 se compose d’un module de base ainsi que de dix modules de prestations. Réparti entre processus de gestion et de support, le module de base est valable pour toutes les institutions. Les modules de prestations sont conçus spécifiquement pour les secteurs d’activités du domaine des addictions, de la promotion de la santé et de la prévention.

Le Référentiel est disponible en français et en allemand.

«santé&entreprise» est un projet bilingue de promotion de la santé et de gestion de la santé dans les micro-entreprises, petites et moyennes entreprises de la région Bienne-Seeland-Jura bernois.

Le Réseau Santé Psychique Suisse (RSP) est une initiative nationale visant à promouvoir la santé psychique, réduire les maladies psychiques et renforcer la prévention du suicide en Suisse.

Les responsables de bureaux de prévention, ainsi que les responsables cantonaux pour la promotion de la santé et la prévention des cantons de Suisse centrale Lucerne, Obwald, Nidwald, Uri, Schwyz et Zoug se rencontrent régulièrement pour entretenir un réseau et échanger.

L’organisation Perspektive Thurgau mène des activités de prévention et de promotion de la santé pour le compte du canton de Thurgovie, telles que des conseils aux parents, aux couples, aux familles et aux jeunes, ainsi que des consultations en matière de dépendances. Depuis 2011, elle est certifiée QuaThéDA dans le domaine des addictions. Comme première institution de prévention et promotion de la santé travaillant déjà systématiquement avec quint-essenz, Perspektive Thurgau a maintenant décidé de demander une certification QuaThéDA également dans le domaine de la prévention et de la promotion de la santé. Dans l’entretien ci-après, Judith Hübscher-Stettler, responsable Promotion de la santé, prévention et dépendances du canton de Thurgovie et Doris Grauwiler, responsable du domaine Prévention et promotion de la santé de Perspektive Thurgau, expliquent les raisons pour lesquelles elles ont souhaité combiner quint-essenz et QuaThéDA et décrivent les premières expériences faites en la matière.

L’obtention de financements pour un projet exige souvent des responsables de projet d’adresser plusieurs demandes à différents fonds et bailleurs de fonds. Ils doivent donc sans cesse saisir les mêmes informations dans divers formulaires, dans une structure et une terminologie différentes. Grâce à quint-essenz, les bailleurs de fonds peuvent mettre en ligne leurs formulaires de demande à remplir, selon la logique de projet de quint-essenz. Une fois que les données d’un projet y ont été saisies, elles peuvent être réutilisées pour d’autres demandes, par simple pression d’une touche. Promotion Santé Suisse a recours à ce service pour gérer son Fonds Projets novateurs.

Depuis que le Fonds Projets novateurs a introduit la saisie en ligne en juillet 2009, 286 demandes de financement au total ont été déposées sur la plateforme quint-essenz.ch.

Sur les 246 demandes soumises jusqu'en août 2013 (périods IP10-IP19), 103 ont reçu un soutien financier (42%). Au total, le soutien financier sur cette période représente 3.875 mio SFR.