Dans la première phase de la mise en oeuvre, la première étape de réalisation du projet est planifiée de manière plus concrète et détaillée. On fixe les objectifs intermédiaires et les mesures à prendre accompagnées de délais et de responsabilités (voir 'Tableau d'évaluation'). Pour formuler les objectifs intermédiaires, les mêmes critères sont à respecter que pour les objectifs de projet √ tous les objectifs devraient viser un effet et leur atteinte être vérifiable (voir 'Formuler les objectifs' et 'Objectifs smart').
Les objectifs intermédiaires de la première étape servent de base de discussion pour le premier pointage d'étape. Quels objectifs intermédiaires ont été atteints? Quelles mesures ont été efficaces, lesquelles ne l'ont pas été? Le déroulement de la première étape du projet a-t-il des conséquences pour le déroulement futur, faut-il corriger certains points? Un pointage donne la possibilité d'adapter au besoin les stratégies et d'entreprendre la planification détaillée de la prochaine étape (voir 'Séances de pointage').
- Vous voyez un lien étroit entre les pointages et les exigences du contrat et avez l'impression que les pointages ne servent qu'à permettre au mandant de contrôler étroitement le déroulement du projet.
- Vous éprouvez des difficultés à formuler des objectifs intermédiaires 'smart' pour les pointages d'étape.
- Vous manquez de temps pour planifier des pointages; vous pensez devoir commencer immédiatement la réalisation du projet.
En planifiant soigneusement la première étape de réalisation, vous donnez des bases solides à la réalisation de votre projet. Une bonne préparation et un début solide sont des conditions importantes pour des interventions efficaces.
- Formulez les objectifs intermédiaires de la première étape de manière à ce qu'ils visent un effet et que leur atteinte soit vérifiable.
- Définissez pour chaque mesure délai(s) et responsabilité(s).
- les objectifs intermédiaires de la première étape visent-ils un effet et leur atteinte est-elle vérifiable?
- la première étape est-elle planifiée de manière détaillée (mesures, délais, responsabilités)?
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