Ai fini di una gestione ottimale del progetto, la fase di implementazione dei progetti più lunghi andrebbe suddivisa in tappe.
Le pietre miliari sono punti di riferimento nella fase di implementazione, a fronte dei quali viene verificato retroattivamente lo svolgimento del progetto, vengono discussi i problemi esistenti e viene definita la pianificazione dettagliata della tappa successiva (cfr. 'Incontri orientativi'). Si consiglia di organizzare gli incontri orientativi a scadenze regolari durante la fase di realizzazione del progetto (ogni 3-9 mesi).
Già nella fase di pianificazione approssimativa è possibile definire importanti obiettivi parziali per ogni pietra miliare, che insieme contribuiscono man mano al raggiungimento dell'obiettivo ultimo del progetto. Gli obiettivi parziali della prima tappa (cfr.'Prima tappa') vengono completati e precisati nella pianificazione dettagliata che segue.
Talvolta è il committente a pretendere una suddivisione in tappe del progetto. Questo facilita il controllo, ma in genere non coincide con la struttura temporale del progetto, ciò che invece faciliterebbe il lavoro di gestione dello stesso da parte della direzione.
- Collegate le pietre miliari soprattutto alle condizioni di contratto e avete l'impressione che servano unicamente a un intervento di controllo da parte del committente.
- Quasi ogni giorno verificate se state mantenendo la rotta e adeguate strategie e misure costantemente ai sensi di una pianificazione attiva.
Se conferite al vostro progetto una struttura temporale e fissate delle pietre miliari quali punti di riferimento regolari, potete gestire lo stesso sistematicamente , reagire adeguatamente a eventuali cambiamenti della situazione (cf. 'nuova situazione) ed eventualmente correggere tempestivamente la pianificazione dettagliata. Riducete inoltre il pericolo che l'elenco dei lavori in sospeso cresca a dismisura e voi perdiate il controllo della situazione. A differenza della pianificazione circolare, la riflessione periodica vi offre delle pause per riprendere fiato, durante le quali potete concentrarvi sulla realizzazione delle misure, senza continuamente metterle in discussione.
Per la fase di implementazione definite delle pietre miliari a intervalli regolari. Formulate inoltre per ogni traguardo intermedio degli obiettivi parziali verificabili (cfr. 'Obiettivi smart').
- Il progetto è stato suddiviso in tappe (le pietre miliari e le riunioni per verificarne il raggiungimento sono stati fissati)?
- Per ogni pietra miliare sono stati formulati alcuni importanti obiettivi parziali?
Picanificazione
