Rollen in Projekten
Es gibt vier mögliche Rollen von Akteuren in Projekten. Jede Rolle ist mit bestimmten Rechten ausgestattet, die sich aber nur auf neue Elemente im Projekt (Beschreibungen, Bewertungen und Dokumente) auswirken.
- Eigentümer/-in
- Administrator/-in
- Mitglied
- Gast
Diejenige Person, die ein Projekt eröffnet, erhält automatisch die Rolle des/der Eigentümer/-in. Nur sie kann das Projekt löschen.
Personen als Akteure aufnehmen und Rollen zuweisen
Bei Projekten gibt es ein Menu "Mitglieder". Dort können Personen, die bereits registriert sind und deren E-Mail Adresse bekannt ist, als Akteure in ein Projekt aufgenommen und mit einer Rolle versehen werden.
Vergabe von Rechten an Akteure (automatisch)
Wenn eine Person als Akteur mit einer bestimmten Rolle in ein Projekt aufgenommen worden ist, erhält sie von diesem Zeitpunkt an, automatisch Rechte für neu erstellte (!) Elemente im Projekt
| Rolle | Element | anlegen | lesen | schreiben | löschen |
|---|---|---|---|---|---|
| Eigentümer/-in | Beschreibungen | x | x | x | x |
| Eigentümer/-in | Bewertungen | x | x | x | x |
| Eigentümer/-in | Journaleinträge | x | x | x | x |
| Eigentümer/-in | Dokumente | x | x | x | x |
| Administrator/-in | Beschreibungen | x | x | x | x |
| Administrator/-in | Bewertungen | x | x | x | x |
| Administrator/-in | Journaleinträge | x | x | x | x |
| Administrator/-in | Dokumente | x | x | x | x |
| Mitglied | Beschreibungen | x | x | x | |
| Mitglied | Bewertungen | x | x | x | |
| Mitglied | Journaleinträge | x | x | x | |
| Mitglied | Dokumente | x | x | x | |
| Gast | Beschreibungen | ||||
| Gast | Bewertungen | ||||
| Gast | Journaleinträge | x | |||
| Gast | Dokumente |
Freigegebene Journaleinträge sind automatisch sichtbar ausser für Gäste. Private Journaleinträge sind nur für diejenigen sichtbar, die sie angelegt haben.
Achtung! Bei Elementen im Projekt, die schon vorher existierten (mit Ausnahme von Journaleinträgen), haben Akteure, die nachträglich in das Projekt aufgenommen werden, keine Rechte. Will man diesen neuen Akteuren Zugriff gewähren, so muss man sie bei diesen Elementen als Akteure neu aufnehmen und die Rechte manuell vergeben.
Vergabe von Rechten an Akteure (manuell)
Die Rechte auf Beschreibungen, Bewertungen und Dokumente können bei den Metadaten dieser Elemente jederzeit individuell angepasst werden.
