I diversi ruoli all’interno dei progetti
Gli attori dei progetti possono rivestire quattro possibili ruoli. Ogni ruolo è correlato a determinati diritti, che agiscono solo sui nuovi elementi del progetto (descrizioni, valutazioni e documenti).
- Proprietario
- Amministratore/-trice
- Membro
- Ospite
La persona che avvia un progetto, ottiene automaticamente il ruolo di proprietario. Solo essa può cancellare il progetto.
Registrare le persone come attori e assegnare i ruoli
Nell’ambito del progetto, c’è un menu "Membri". Qui persone terze, già registrate nel tool e il cui indirizzo e-mail è noto possono essere registrate in qualità di attori e dotate di un ruolo.
Assegnazione dei diritti agli attori (automatica)
Se una persona viene registrata in un progetto in qualità di attore con un determinato ruolo, a partire da questo momento riceve dei diritti automatici per gli elementi di nuova creazione (!) all’interno del progetto
| Ruolo | Elemento | cataloga | leggi | scrivi | cancella |
|---|---|---|---|---|---|
| Proprietario | Descrizioni | x | x | x | x |
| Proprietario | Valutazioni | x | x | x | x |
| Proprietario | Registrazioni nel diario | x | x | x | x |
| Proprietario | Documenti | x | x | x | x |
| Amministratore/-trice | Descrizioni | x | x | x | x |
| Amministratore/-trice | Valutazioni | x | x | x | x |
| Amministratore/-trice | Registrazioni nel diario | x | x | x | x |
| Amministratore/-trice | Documenti | x | x | x | x |
| Membro | Descrizioni | x | x | x | |
| Membro | Valutazioni | x | x | x | |
| Membro | Registrazioni nel diario | x | x | x | |
| Membro | Documenti | x | x | x | |
| Ospite | Descrizioni | ||||
| Ospite | Valutazioni | ||||
| Ospite | Registrazioni nel diario | x | |||
| Ospite | Documenti |
Le registrazioni nel diario possono essere visualizzate per altri attori ad esclusione degli ospiti. Le registrazioni private nel diario possono essere visualizzate solo da chi le ha immesse.
Attenzione! Per quel che riguarda gli elementi del progetto già esistenti in precedenza (ad eccezione delle registrazioni nel diario), gli attori subentrati in uno secondo tempo nel progetto non hanno alcun diritto. Qualora si voglia consentirne l’accesso ai nuovi attori, occorre registrarli ex novo per questi elementi e procedere all’assegnazione manuale dei diritti.
Assegnazione dei diritti agli attori (Manuale)
I diritti su descrizioni, valutazioni e documenti possono essere adeguati individualmente in qualunque momento nell’ambito dei metadati di questi stessi elementi.
