Già nella fase di pianificazione approssimativa, si definisce la procedura (cfr. 'Definire la procedura') che dovrebbe consentire il raggiungimento ottimale degli obiettivi del progetto. Nella fase di pianificazione dettagliata si tratta di far opera di perfezionamento e di ancorare la strategia scelta a livello temporale. La descrizione dei passi necessari per avvicinarsi a un determinato obiettivo del progetto è denominata strategia. Una volta definiti i passi strategici, non resta che concretizzarli. Una misura o intervento consiste in un'azione o attività concreta con scadenze fisse, di cui si assume la responsabilità un membro del team del progetto. A livello di pianificazione dettagliata, i singoli passi strategici si possono concretizzare solo per la prima tappa della realizzazione del progetto. Gli altri passi vengono invece concretizzati al momento in cui le diverse tappe s'incontrano (traguardi intermedi) (cfr. 'Prima tappa' e 'Incontri orientativi').
Nella definizione di strategie e misure occorre controllare che siano orientate verso gli esiti, verso un raggiungimento ottimale degli obiettivi e che siano commisurate le une alle altre.
- Prediligete una pianificazione progressiva (procedura reattiva) a certe riflessioni di natura strategica, in quanto siete dell'opinione che solo in questo modo potete reagire con sufficiente flessibilità.
- Avete orientato l'intero progetto verso una determinata procedura o verso determinate misure (p.e. manifestazioni d'impulso) e cercate pertanto gli obiettivi adeguati.
La netta separazione tra obiettivi del progetto da un lato e strategie e misure dall'altro vi offre la possibilità di programmare, gestire e valutare il vostro progetto, orientandolo verso gli esiti. Correte meno rischi di dover ridimensionare obiettivi e valori ideali nel caso in cui strategie e misure non conducano verso i risultati auspicati, anziché modificare le strategie e le misure per raggiungere gli obiettivi attraverso un percorso diverso. Se controllate che obiettivi, strategie e misure siano commisurate accuratamente gli uni alle altre, potete lavorare in maniera oltremodo efficiente.
Durante la pianificazione del progetto verificate di non confondere obiettivi (che cosa andrebbe modificato?), strategie (in che modo è possibile ottenere il cambiamento auspicato?) e misure (quali interventi concreti sono necessari?). Definite gli obiettivi del progetto senza curarvi per il momento delle strategie da adottare. Esaminate man mano i pro e i contro delle diverse strategie e verificate se una misura prevista sostiene una determinata strategia e se una determinata strategia soddisfa un determinato obiettivo del progetto.
- Avete dapprima definito gli obiettivi del progetto, quindi le strategie e da ultimo gli interventi?
- Obiettivi, strategie e misure sono ben correlati gli uni alle altre?
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