Lors de la phase de planification générale, la méthodologie du projet, celle qui doit permettre une atteinte optimale des objectifs, est définie (voir 'Choix méthodologie'). Lors de la planification détaillée, cette méthodologie est alors affinée et articulée dans le temps. Nous appelons stratégie la description des pas nécessaires pour aller dans la direction d'un objectif de projet. Une fois que les pas stratégiques sont définis, ils peuvent être concrétisés. Une mesure est une action ou activité concrète, avec un repère dans le temps (délai), et dont une personne de l'équipe de projet prend la responsabilité. Dans la phase de planification détaillée, la planification des mesures ne peut en général être faite que pour la première étape de réalisation du projet. Toutes les autres mesures ne sont décidées qu'à chaque pointage d'étape de réalisation (voir 'Première étape' et 'Séances de pointage').
Lorsque les stratégies et les mesures sont définies, il est important de prendre garde à ce qu'elles soient cohérentes les unes avec les autres, et surtout qu'elles visent toujours un effet (aussi petit soit-il).
- Vous préférez une planification réactive et souple, car vous estimez que c'est la seule manière de pouvoir réagir de manière assez flexible.
- Vous basez tout le projet sur une méthodologie ou même des mesures particulières (par exemple des journées-atelier) et cherchez à adapter les objectifs à cette méthodologie.
Une séparation claire entre objectifs de projet d'une part et stratégies et mesures d'autre part vous donne la possibilité de planifier, piloter et évaluer votre projet de manière centrée sur les effets (impacts) recherchés. Vous courez ainsi moins le risque de devoir revoir les objectifs et ambitions à la baisse lorsque les stratégies et mesures n'apportent pas les effets escomptés, à la place d'adapter les stratégies et mesures afin d'atteindre les objectifs en s'y prenant différemment. Si vous prenez garde à ce que les objectifs, stratégies et mesures soient cohérents entre eux, vous pouvez travailler de manière plus efficace.
Prenez garde, lors de votre planification, à ne pas mélanger objectifs (que doit être changé, quel doit être l'impact?), stratégies (comment atteindre ce changement, cet impact?) et mesures (qu'entreprendre très concrètement pour cela?). Définissez les objectifs du projet avant de vous être décidé pour une stratégie particulière. Pesez le pour et le contre de plusieurs stratégies envisageables. Finalement, vérifiez que chacune des mesures prévues sert vraiment une stratégie définie, et que chaque stratégie contribue à atteindre un objectif de projet.
- Avez-vous défini tout d'abord les objectifs de projet, ensuite seulement les stratégies et finalement les mesures à prendre?
- Les objectifs, stratégies et mesures sont-ils cohérents entre eux?
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