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Newsletter quint-essenz | février 2013
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Newsletter 6: Head de
Chère utilisatrice, cher utilisateur de quint-essenz

Une planification soigneuse est essentielle à la bonne marche d’un projet, mais n’en garantit en aucun cas la réussite. En effet, une fois le projet en phase d’implémentation, de nombreux défis vous attendent: le contexte change de manière inattendue, la dynamique des processus participatifs évolue de façon imprévisible, certaines mesures se révèlent inadéquates pour atteindre les objectifs, etc. Le pilotage de projet vise à conserver une vision globale de la situation afin de pouvoir réagir de manière adaptée aux nouvelles conditions. Le système de qualité quint-essenz propose un nouveau cockpit interactif pour le pilotage de projet qui offre une vue d’ensemble et un accès rapide aux données les plus importantes du projet.

A l’occasion du lancement de ce cockpit, notre newsletter s’intéresse cette fois au thème du pilotage de projet.

Nous vous souhaitons bonne lecture. Votre équipe quint-essenz

 
Le pilotage de projet
Projets et cycles de développement

L’utilisation des méthodes et outils de la gestion de projet classique dans le cadre des projets de promotion de la santé et de prévention n’est pas une mauvaise chose en soi, en tout cas pour la planification. Le problème concerne davantage le pilotage du projet: le chef de projet risque en effet de vouloir que le projet avance exactement comme prévu. Or le pilotage de projet consiste plutôt à développer des mesures participatives, à les réévaluer régulièrement avec un regard critique et, si nécessaire, à les adapter.

Lire l'article de fond
 
 
Système de qualité

Tous les contenus thématiques pour l’évaluation ont été complètement revus. Parallèlement, un texte sur les bonnes pratiques et le concept correspondant de Promotion Santé Suisse a été introduit.

Les contenus thématiques relatifs au financement ont également été entièrement revus – vérifiez que vous n’avez rien oublié dans votre budget à l’aide de la nouvelle version fortement simplifiée de la checkliste budget:Link

Thèmes
 
 
 
Mon domaine / Outil de gestion de projet

Le nouveau cockpit de projet offre une vue d’ensemble des données importantes du projet:

  • Tâches actuelles
  • Discussions actuelles
  • Evénements actuels (nouveau!)
  • Entrées actuelles du journal
  • Mesures (et objectifs intermédiaires)

Les données peuvent être filtrées selon divers critères.

Un tout nouveau diagramme interactif, similaire à un diagramme de Gantt, permet maintenant de visualiser facilement les mesures et de les modifier par glisser-déposer («drag & drop»). La configuration requise est un peu plus exigeante que d’habitude sur la plateforme. Il faut ainsi la version 9 d’Internet Explorer.

Mon domaine
Marche à suivre: Cockpit-Calendrier
 
 
 
Outils: Tableau de pilotage

Le tableau de pilotage est important dans la phase d'implémentation. Il permet de:

  • fixer les objectifs intermédiaires pour chaque étape de réalisation ainsi que les mesures, délais et responsabilités pour chacun de ces objectifs intermédiaires (planification détaillée);
  • juger de l'avance du projet et en assurer la documentation (rapport intermédiaire ou rapport de pointage);
  • planifier en détail l'étape de réalisation suivante.

L’outil de gestion de projet propose maintenant un calendrier interactif qui couvre de manière attrayante tous les aspects du tableau de pilotage. Vous pouvez donc continuer de travailler avec le modèle Word ou passer à la nouvelle version

Marche à suivre / Modèle
 
 
 
Certification QuaThéDA

La certification QuaThéDA désormais disponible pour les institutions de promotion de la santé et de prévention. QuaThéDA, le système de référence modulaire pour le traitement de l’addiction a été complété par un nouveau module «Promotion de la santé, prévention, détection et intervention précoces». Les bureaux de la promotion de la santé et de la prévention peuvent désormais demander à obtenir la certification QuaThéDA. Le système de qualité quint-essenz de Promotion Santé Suisse a notamment été utilisé lors du développement des bases de mise en œuvre du nouveau module.

informations sur QuaThéDA
 
 
 
Conseil de lecture

Bolliger, Ernst; Zellweger, Tonino (2007). Modération – un art qui permet d'atteindre ses buts et gagner du temps. Lausanne: Agridea.

Dans ce manuel du modérateur, Ernst Bolliger et Tonino Zellweger partagent leur longue expérience de terrain dans cet art. Illustré par des situations concrètes, ils apportent des solutions pratiques et créatives. A chaque page on trouve une foule d'encouragements, d'idées, de bases théoriques, d'exemples ou de modes d'emplois détaillés. Un livre pragmatique, de praticiens pour praticiens, qui sert autant d'introduction à l'art de la modération pour les novices que comme livre de référence pour ceux qui souhaitent parfaire leurs compétences.

 
 
Nouveaux profils sur quint-essenz
 
ZEPRA Prévention und promotion de la santé
ZEPRA Prévention und promotion de la santé

ZEPRA est une société de services pour la population du canton de St-Gall. Nos offres concernent la prévention psychosociale non médicale et la promotion de la santé. En collaborant étroitement avec les autorités scolaires, sanitaires et sociales, ZEPRA profite des acquis scientifiques et de la proximité nécessaire à la pratique. «Celui qui se sent bien vit en meilleure santé.

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rauchen? nein danke! (fumer? non, merci!)
rauchen? nein danke! (fumer? non, merci!)

Le projet «rauchen? nein danke!» («fumer? non, merci!») se concentre sur la prévention du tabagisme et s’adresse aux élèves de 16 à 18 ans fréquentant l’école cantonale de formation professionnelle (canton d’Argovie). L’objectif est de dissuader les jeunes à l’âge critique du «passage à l’âge adulte» de commencer à fumer en les informant et en les incitant à une participation et une réflexion actives.

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Association suisse des responsables cantonaux pour la promotion de la santé en Suisse centrale (ARPS)
Association suisse des responsables cantonaux pour la promotion de la santé en Suisse centrale (ARPS)

Les responsables de bureaux de prévention, ainsi que les responsables cantonaux pour la promotion de la santé et la prévention des cantons de Suisse centrale Lucerne, Obwald, Nidwald, Uri, Schwyz et Zoug se rencontrent régulièrement pour entretenir un réseau et échanger.

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Agenda
12.03.2013 Olten (Suisse) Formation quint-essenz (en allemand)     pour plus de détails
14.03.2013 Lausanne (Suisse) Formation quint-essenz     pour plus de détails
 
 
« La souplesse et la capacité d’adaptation sont primordiales »  
« La souplesse et la capacité d’adaptation sont primordiales »

Douglas Gonzalez est ingénieur et chef de projets, avec un intérêt particulier pour les processus sociaux, notamment dans les domaines de la prévention et de la promotion de la santé en milieu migrant. Actuellement, il est chargé du projet "Mon Assiette, Mes Baskets", projet de prévention et d’amélioration de la santé et de la condition physique des populations migrantes du Canton de Vaud, dans le cadre du Programme cantonal Ça Marche.

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Savez vous ?

Travaillez-vous aussi avec diverses listes de tâches que vous devez ensuite rechercher dans les comptes-rendus précédents? L’outil de gestion de projet offre une solution simple et claire. Actualisez votre liste de tâches pendant la réunion d’équipe, cochez ce qui a été accompli et entrez de nouvelles tâches. Vous pouvez désormais le faire directement sur le calendrier interactif.

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1524
 
Statistique

1524 spécialistes de la santé en Suisse ont été abordés ces 3 dernières années avec des conseils et des formations sur quint-essenz. 153 ont pris part à des formations officielles, 640 se sont confrontés à quint-essenz dans le cadre de conseils, et 731 ont travaillé avec quint-essenz en formation continue.





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