Planung

Klären Sie mit Ihren Partnern die Grundzüge der Planung, insbesondere:

  • was mit dem Projekt oder Programm erreicht werden soll (Vision und Ziele)
  • in welchen Systemen Veränderungen bewirkt werden sollen (Settings, Anspruchsgruppen und Zielgruppen)
  • wie diese erreicht werden sollen (Strategien und Massnahmen) und
  • welche Ressourcen Sie dazu brauchen (Budget)
  • wie Sie das Projekt oder Programm so anlegen können, damit die Wirkungen möglichst nachhaltig sind
  • Das Projekt hat eine Vision und wirkungsorientierte, überprüfbare Ziele.

    Indikatoren Projektphasen
    KO IM VA

    Das Projekt beruht auf einer Vision, was in welchen Settings, bei welchen Zielgruppen und gegebenenfalls bei welchen Multiplikatoren längerfristig verändert werden soll.

    Die Ziele sind aus der Projektbegründung nachvollziehbar abgeleitet.

    Die Ziele in Bezug auf die Settings und Zielgruppen sind wirkungsorientiert (Wirkungsziele).

    Alle Ziele sind smart: d. h. spezifisch, mess-/überprüfbar, anspruchsvoll, realistisch, terminiert.

  • Das Projekt ist auf nachhaltige Wirkungen ausgerichtet.

    Indikatoren Projektphasen
    KO IM VA

    Um nachhaltige Strukturveränderungen in den gewählten Settings zu erreichen, setzt das Projekt gleichzeitig auf mehreren Handlungsebenen an (Individuum, Gruppe, Organisation, Lebenswelt, Politik/Gesellschaft).

    Das Projekt fördert eine vertiefte Auseinandersetzung der Zielgruppen mit dem gewählten Gesundheitsthema (Intensität, Wiederholungen) und fördert dadurch selbstbestimmte Entwicklungsprozesse.

    Das Projekt fördert zur Erhöhung seiner Wirksamkeit das aktive Engagement von Multiplikatoren und Bezugspersonen.

  • Die Vorgehensweise ist mit Bezug auf vermutete Wirkungszusammenhänge nachvollziehbar begründet.

    Indikatoren Projektphasen
    KO IM VA

    Die Zusammenhänge zwischen Massnahmen und Zielen des Projekts werden dargelegt (z. B. anhand von Wirkungsmodellen).

    Die Vorgehensweise (Strategien, Massnahmen und Methoden) ist unterschiedlichen Kontexten angepasst und geeignet, die Zielgruppen und Ziele zu erreichen.

    Die Akteure der Settings (Anspruchsgruppen, Multiplikatoren, Zielgruppen) sind in die Erarbeitung der Massnahmen, Methoden und Produkte einbezogen.

    Multiplikatoren erfahren durch das Projekt einen konkreten Nutzen.

  • Die Wahl der Settings, Zielgruppen und gegebenenfalls Multiplikatoren ist mit Blick auf die intendierten Wirkungen plausibel begründet.

    Indikatoren Projektphasen
    KO IM VA

    Die Besonderheiten der Settings, Zielgruppen und Multiplikatoren (Merkmale, Grösse, Ressourcen usw.) sind bekannt und beschrieben.

    Settings, Zielgruppen und Multiplikatoren sind so gewählt, dass die grösstmögliche Wirkung erzielt werden kann.

    Settings, Zielgruppen und Multiplikatoren sind so gewählt, dass gesundheitliche Chancengleichheit gefördert und entsprechende Ungleichheiten und Diskriminierungen vermindert werden.

  • Die für das Projekt notwendigen finanziellen und personellen Ressourcen sind sichergestellt.

    Indikatoren Projektphasen
    KO IM VA

    Sämtliche für die Planung, Durchführung und Evaluation des Projekts erforderlichen Ausgaben (Sachaufwand, Personalaufwand usw.) und Einnahmen (Eigenmittel, Drittmittel) sind budgetiert und ausgeglichen.

    Die Interessen von Finanzgebern oder Sponsoren sind vereinbar mit den Werten, die dem Projekt zugrunde liegen, und mit den Sponsoring-Richtlinien der gewählten Settings.

    Die finanziellen Mittel und die personellen Ressourcen von Dritten (Partner, Multiplikatoren, Zielgruppen) sind verbindlich zugesichert.

    Die Massnahmen sind finanziell und zeitlich realistisch geplant, so dass die gesetzten Ziele erreichbar sind.

Qualitätskriterien (Projekte) (pdf)
Qualitätskriterien (Projekte) (xlsm.zip)

  • Jedes Konzept, jeder Projektantrag erfordert ein detailliertes Budget. Anhand dieser Checkliste können Sie überprüfen, ob Sie bei der Budgetberechnung die wichtigsten kostenrelevanten Punkte berücksichtigt haben.

    Checkliste (pdf)
  • Das Ergebnismodell ist ein Qualitätsentwicklungsinstrument, das auf verschiedenen Ebenen eingesetzt werden kann: auf Projektebene, auf Programmebene, auf Institutionsebene oder gar zur Planung und Evaluation von kantonalen oder nationalen Strategien. Auf diesen verschiedenen Ebenen kann das Ergebnismodell für die Situationsanalyse, die Planung, die Steuerung, die Evaluation, für den Wirkungsnachweis und damit auch zur Legitimation der eingesetzten Gelder gegenüber der Öffentlichkeit eingesetzt werden. Ein weiterer Nutzen besteht darin, einzelne Projekte, Programme oder Institutionen in einem übergeordneten Rahmen und im Vergleich mit anderen Projekten, Programmen oder Institutionen klarer positionieren zu können.

    Ergebnismodell

    Anleitung (pdf) | Übersicht (pdf) | Vorlage (ppt.zip) | Workshopvorlage (pdf)
  • In der Evaluationstabelle wird festgehalten, wie die Erreichung derjenigen Projektziele und Zwischenziele überprüft werden soll, die evaluiert werden müssen. Die systematische Überprüfung der Wirkungen des Projekts dient der Projektsteuerung sowie dem Nachweis des Projekterfolgs. Neben den Zielen werden in der Evaluationstabelle auch allfällige weitere Evaluationsfragen aufgeführt. Auf dieser Basis werden Evaluationsform, Erhebungsmethoden, Fristen und Verantwortlichkeiten festgelegt.

    Evaluationstabelle

    Anleitung (pdf) | Vorlage (doc.zip)
  • Hier erhalten Sie Hinweise darauf, welche Aspekte einer Projektskizze in einem Konzept ausführlicher thematisiert werden sollten. Die Liste der Elemente ist auch zur eigenen Verwendung als Word-Vorlage verfügbar.

    Konzept (Projekt) (pdf) | Konzept Vorlage (Projekt) (docx.zip) | Konzept (Programm) (pdf) | Konzept Vorlage (Programm) (docx.zip)
  • Die Planungstabelle ist das zentrale Instrument für die Planung eines Projekts. Sie dient dazu:

    • Visionen und Ziele (Wirkungen) von Strategien und Massnahmen (Tätigkeiten) zu separieren
    • Projektziele zu klären und zu präzisieren
    • Indikatoren und Sollwerte für die Zielerreichung zu bestimmen
    • Strategien festzulegen
    • das Projekt durch das Setzen von Meilensteinen zu etappieren.

    Planungstabelle

    Anleitung (pdf) | Vorlage (doc.zip)
  • Hier erhalten Sie Hinweise darauf, welche Elemente in einer Skizze enthalten sein sollten. Die Liste der Elemente ist auch zur eigenen Verwendung als Word-Vorlage verfügbar.

    Skizze (Projekt) (pdf) | Skizze Vorlage (Projekt) (docx.zip) | Skizze (Programm) (pdf) | Skizze Vorlage (Programm) (docx.zip)
  • Sind die Strategien und Massnahmen geeignet, um die Projekt- oder Programmziele zu erreichen?
  • Sind ausreichende finanzielle und personelle Ressourcen vorhanden, um die Massnahmen in guter Qualität durchführen zu können?
  • Haben Sie Reserven für Unvorhergesehenes eingeplant?
  • Anspruchsgruppen (Stakeholder) eines Settings oder einer Organisation) sind Gruppen, deren Mitglieder aufgrund ihrer Rolle bestimmte Erwartungen (an das Setting, an die Organisation) haben bzw. entsprechende Ansprüche geltend machen. Zu den Anspruchsgruppen zählen Personen, die an der Dienstleistungserbringung beteiligt sind (zB. Mitarbeitende), die Dienstleistungserbringung beeinflussen (zB. Partner, Behörden) oder selbst von der Dienstleistung beeinflusst werden (zB. Klient/-innen)
  • Ein Indikator ist eine empirisch messbare, beobachtbare oder analysierbare Dimension. Indikatoren dienen als Hilfsgrössen für die Beurteilung von (meist komplexen) Sachverhalten, die selbst nicht direkt gemessen oder bewertet werden können.
  • Ein Konzept ist ein verbindliches Planungsdokument. Es enthält die Begründung für das Projekt und beschreibt dessen Ziele, die Art und Weise, wie das Projekt umgesetzt werden soll und welche Ressourcen dafür notwendig sind.
  • Massnahmen sind von Strategien abgeleitete konkrete Aktivitäten mit festgelegten Terminen und Verantwortlichkeiten, welche der Erfüllung von Projekt- oder Zwischenzielen dienen.
  • Meilensteine sind Haltepunkte in der Implementierungsphase eines Projekts. Meilensteine gliedern ein Projekt in mehrere (etwa) gleich große Etappen (von der wörtlichen Bedeutung abgeleitet: jede Meile ein Stein) und dienen der Projektsteuerung.
  • Strukturierte Zusammenfassung der ersten Ideen und Abklärungen zu einem geplanten Projekt.
  • Erwünschter Zustand eines bestimmten Systems, der bis Projektende erreicht werden soll.
  • SMART sind Ziele, wenn sie 'Spezifisch', 'Messbar', 'Anspruchsvoll', 'Realistisch' und 'Terminiert' sind.
  • In Projekten beschreiben Strategien die groben Wirkungslinien der geplanten Intervention(en). Das Formulieren von Strategien trägt dazu bei, implizite Wirkungsmodelle explizit zu machen und zu reflektieren. Die Strategien werden zusammen mit den Projektzielen festgelegt und dienen mit diesen als Basis für die Bestimmung der konkreten Massnahmen.
  • Eine Vision umfasst Vorstellungen über erwünschte Zustände in einer längerfristigen Perspektive, also über die Projektdauer hinaus. Sie dient dem Projekt als Leitstern.
  • Bevölkerungsgruppen oder Anspruchsgruppen eines Settings, auf die sich die Ziele und Massnahmen von Interventionen beziehen.
Letzte Änderung: Montag, 18. November 2013, 19:27 Uhr